Para sanar as perguntas mais frequentes sobre a 49ª RASBQ, foi elaborada a FAQ abaixo. Pedimos gentilmente que consulte a FAQ antes de enviar email/mensagem, pois estamos com alta demanda de trabalho na reta final da organização do evento. Perguntas que estejam na FAQ não serão respondidas.

  Sobre inscrições, reembolso, pagamento, auxílio IC e recibo

1-) É possível solicitar reembolso da inscrição?
Não, pois o recurso foi utilizado para os gastos do evento que temos que pagar com adiantamento. Mas é possível fazer transferência da inscrição para outra pessoa. Caso queira fazer transferência, escreva para financeiro@sbq.org.br

2-) Posso pagar a inscrição do evento até quando?
A inscrição pode ser paga até o primeiro dia do evento (15/06). Pode pagar pelo site na área do participante (https://www.eventweb.com.br/rasbq2026/) ou na hora do credenciamento. Ainda, não podemos garantir material do evento (ex: pasta, etc.) para quem se inscrever no local, pois isso requer confecção prévia.

3-) Posso pagar valor de inscrição com desconto pois não participarei de todos os dias do evento?
Não, pois o custo do evento considera todos os dias do evento.

4-) Como faço para emitir recibo da minha inscrição com dados específicos?
A emissão de recibos é feita exclusivamente na área do participante (https://www.eventweb.com.br/rasbq2026/) e não é enviada por email (solicitações de recibos por email não serão respondidos). Para gerar o recibo, preencha o formulário com os dados da fonte pagadora (em nome de quem deve ser emitido o recibo correspondente ao pagamento da sua inscrição à 49ª RASBQ). Caso ainda não tenha essa informação, deixe para emitir do recibo posteriormente (pelo sistema), quando realmente precisar pois, por razões fiscais, uma vez emitido, o recibo não poderá ser alterado em hipótese alguma. É possível modificar a fonte pagadora na hora de gerar recibo na área do participante em “mudar dados de cobrança”. Nesse campo, é possível adicionar dados específicos necessários, como dados de projeto, etc. Após adicionar dados corretos para emissão do recibo, vá na área do participante e selecione opção “gerar recibo de pagamento”.

5-) Como faço para receber o auxílio IC?
Os auxílios IC são concedidos a estudantes de graduação com trabalho aprovado no evento. Todos inscritos são elegíveis e a lista dos contemplados será divulgada até o final de Maio/2026. Serão oferecidos auxílios-estadia no valor unitário de R$ 200,00, distribuídos de acordo com o julgamento de mérito, avaliado pela Comissão Científica, por ocasião da avaliação dos trabalhos submetidos à 49ª RASBQ.

6-) Posso participar da campanha "Minha primeira anuidade SBQ – isenção para aluno(a) de Iniciação Científica e estudantes de mestrado"? Como faço?
Nessa edição, continuamos a campanha - Minha primeira anuidade SBQ – desta vez para incentivar que tanto alunos(as) de iniciação científica quanto de mestrado frequentem a RASBQ. Essa campanha atingirá então alunos(as) de graduação e mestrado que não possuam histórico de anuidade paga ou isenta no sistema de sócios da SBQ e que querem frequentar sua primeira RASBQ, com apresentação de trabalho. Nesse caso, o(a) aluno(a) terá isenção da anuidade da SBQ 2026. Assim, o(a) estudante pagará a taxa de inscrição na 49ª RASBQ como sócio  - 1º ano. Mas fiquem atentos ao passo a passo abaixo pois não será feito reembolso.
* Estudantes de graduação elegíveis têm que comprovar estarem cursando graduação (em andamento) e não podem ter concluído nenhum outro curso superior anteriormente.
* Estudantes de mestrado elegíveis têm que comprovar estarem cursando mestrado (em andamento). Não é válido para estudantes de mestrado que possuam histórico no sistema da SBQ como IC com anuidade paga ou isenta .
* Os comprovantes acima devem ser emitidos pela coordenação do curso de graduação ou pós-graduação e têm que estar assinados ou com assinatura digital.
Para se inscrever os(as) estudantes devem:
* Se cadastrar na plataforma do evento (https://www.eventweb.com.br/rasbq2026/), na categoria: Não Sócio(a) da SBQ - Colaborador IC (aluno de graduação, pela primeira vez na RASBQ) ou Não Sócio(a) da SBQ – Efetivo PGM (aluno de mestrado, pela primeira vez na RASBQ). O sistema só permitirá se inscrever nessas categorias caso a pessoa não tenha nenhum cadastro com histórico de anuidade paga ou isenta no sistema da SBQ;
* Após esse cadastro, preencher o formulário de novo sócio no sistema da SBQ;
* Por fim, enviar o comprovante de matrícula no curso de graduação/mestrado e aguardar a validação da SBQ antes de efetuar o pagamento da inscrição.
* Uma vez o cadastro validado pela SBQ, o estudante conseguirá visualizar a fatura na sua área de cadastro e poderá pagá-la.

Mais informações sobre inscrições neste link.

  Sobre sessão de pôsteres

1-) Quando sairá o cronograma de apresentação de pôsteres?
Nessa edição teremos 3 sessões de pôsteres: (i) Sessão de Pôsteres I: 09/06 - 18:10-19:40h; (ii) Sessão de Pôsteres II: 10/06 - 18:10-19:40 e (iii) Sessão de Pôsteres III: 11/06 - 16:10-17:40. O cronograma de apresentações dos pôsteres será divulgado até o início de Maio. Será enviado email, disponibilizado no site e também estará na área do participante.

2-) Posso solicitar troca no cronograma da minha apresentação de pôster?
Todos os trabalhos, sem exceção, deverão ser apresentados na forma de painéis no dia e horário estabelecidos pela Comissão Organizadora. Não será permitida nenhuma troca no cronograma de apresentação.

3-) Preciso apresentar pôster se meu trabalho foi selecionado para apresentação na sessão coordenada ou flash presentation?  
Todos os resumos submetidos e aprovados deverão, obrigatoriamente, serem apresentados na forma de pôster, mesmo que tenham sido selecionados para as sessões coordenadas e flash poster presentation.

4-) Quais instruções para elaboração dos pôsteres?

  Sobre resumos, autoria e certificados

1-) Posso enviar um resumo para apresentar no evento após o prazo de submissão?
Não é possível aceitar resumos após o prazo de submissão que foi 10 de fevereiro.

2-) Posso modificar meu resumo e lista de autores?
Não é possível modificar o resumo aprovado nem a lista de autores.

3-) Meu resumo foi excluído. O que houve?
O resumo pode ter sido excluído por solicitação do orientador e/ou autor do trabalho ou por estar com pendência com pagamento de inscrição. Quem não pagou a inscrição até 21/04 não poderá apresentar seu trabalho no evento (pôster, coordenadas e flash) e seu resumo será excluído da programação.

4-) Todos autores do meu resumo recebem notificação por email?
Apenas autores inseridos durante a submissão recebem notificação. A pessoa que submeteu pode conferir essas informações na área do participante (https://www.eventweb.com.br/rasbq2026/). Lembrando que apenas os nomes dos autores inseridos na submissão serão incluídos no certificado.

5-) Quando e como será disponibilizado os certificados?
Os certificados serão disponibilizados online após o evento na área do participante (até 1 semana após o evento). Os autores que foram incluídos durante a submissão aparecerão no certificado e não é possível fazer mudança. Solicitações de certificados por email não serão respondidas.

6-) Será emitido certificado para que atividades?
Será emitido certificados para (i)  participação no evento; (ii) participação nos workshops; (iii) participação nos minicursos; (iv) apresentação de pôster; (v) apresentação oral em sessão coordenada ou flash presentation e (vi) palestrantes de conferências, simpósios, sessões temáticas, minicursos e workshops.

7-) Quais dados constarão no certificado: informações do meu resumo (em pdf) ou os que inseri no momento da submissão?
O certificado será emitido com os dados que foram inseridos no formulário de inscrição.

8-) Terá anais dos resumos?  
Sim, e será divulgado no site após o evento.

  Sobre workshops

1-) Preciso pagar para me inscrever no workshop?  
Pessoas inscritas na 49ª RASBQ não pagarão taxa de inscrição para o workshop. Pessoas não inscritas na 49ª RASBQ devem pagar R$160,00 que dá acesso apenas ao workshop no dia 15/06/2026.

2-) Posso participar apenas dos workshops? 
Pode, mas é necessário se inscrever (neste link) para poder acessar o local do evento.

3-) Onde serão os workshops? 
O evento terá 11 workshops, sendo que 10 serão realizados no Expo Dom Pedro (local da 49ª RASBQ) e 1 será realizado na UNICAMP.

4-) Posso me inscrever em mais de 1 workshop?
Não, mas pode trocar de workshop até 12 de maio na área do participante.

5-) Até quando posso me inscrever em workshop?
As inscrições podem ser feitas até 12 de maio ou enquanto tiver vagas.

Mais informações sobre workshops neste link.

  Sobre apresentações orais (coordenadas/flash) e palestras

1-) Qual tempo para minha apresentação? 
O tempo para cada tipo de apresentação varia. Acesse o site na programação para saber o tempo da sua apresentação. É importante manter o horário, sendo que as apresentações que extrapolarem o tempo serão interrompidas. No caso de sessões coordenadas tem apresentações de (i) 20 min com 5 minutos adicionais para perguntas e (ii) 10 min com 5 minutos adicionais para perguntas. As flash presentations serão de 3 min. Já as conferências convidadas serão de 35 min de apresentação com 5 5 minutos adicionais para perguntas. As demais palestras serão definidas pelos coordenadores das atividades (simpósios, sessões temáticas e workshops) mas que seguirão a grade de horários: neste link.

2-) Tem instruções para elaboração da apresentação?
Não tem template para elaboração da apresentação mas recomendamos fortemente o uso da língua inglesa na elaboração dos painéis.

3-) Como envio minha apresentação?
As apresentações devem ser disponibilizadas sempre antes da apresentação: sempre na sessão anterior. Todas as salas terão técnicos disponíveis para receber as apresentações. Recomendamos que as apresentações sejam repassadas por pendrive no computador da sala e evitem utilizem o computador pessoal.

  Sobre local do evento, hospedagem, locomoção, alimentação, espaço kids

1-) Onde será o evento? 
O local do evento, o Expo Dom Pedro, tem capacidade para mais de 3000 pessoas e seu espaço amplo e inovador permitiu trazer muitas novidades ao evento. Este local é anexo ao conhecido Shopping Dom Pedro, trazendo também muitas facilidades. O Expo Dom Pedro fica situado na rodovia Dom Pedro. Fica a aproximadamente 25 min do aeroporto de Viracopos, 10 min da UNICAMP (e bairro Barão Geraldo) e 15 min do conhecido bairro Cambuí. Campinas possui amplo sistema hoteleiro com diversos hotéis na proximidade onde é possível chegar entre 7-15 min. Endereço: Expo Dom Pedro; Avenida Guilherme Campos, 500 - Bloco II; Jardim Santa Genebra, Campinas - SP, 13087-901; Link para local do evento.

2-) Qual hotel sede do evento?
O hotel sede será o Vitória Express Dom Pedro, mas Campinas tem ampla estrutura hoteleira e segue no link a lista de alguns hotéis. 

2-) Tem desconto na hospedagem durante o evento? 
O site disponibiliza lista de alguns hotéis que foram negociados descontos. As reservas deverão ser efetuadas diretamente com os hotéis: Link.

3-) Tem translado entre aeroporto/hotel e local do evento? 
O evento não disponibiliza translado entre aeroporto/hotel e local do evento, mas a cidade possui muitas facilidades de locomoção sendo que possui um ponto de ônibus próximo ao Expo Dom Pedro. A companhia LiraBus realiza translados entre Campinas (rodoviária e Largo do Pará) e os aeroportos de Cumbica/Guarulhos, Congonhas e Viracopos. Recomenda-se comprar passagem com antecedência pelo site lirabus.com.br/servicos/translados/.

4-) Tem estacionamento no local do evento? 
O Expo Dom Pedro é anexo ao Shopping Dom Pedro, portanto tem acesso ao estacionamento do Shopping que é pago e não possui desconto ou parceria com local do evento.

5-) Quais as facilidades para alimentação no local do evento? 
O Expo Dom Pedro é anexo ao Shopping Dom Pedro, portanto possui todas facilidade de alimentação do shopping. Ainda, no local do evento terá um espaço com café.

6-) O evento terá espaço kids? 
Sim, terá espaço kids entre 16/06 e 18/06 entre 8-18h. O espaço terá recreação com monitores e é gratuito para participantes do evento.

7-) O espaço kids atenderá crianças de que idade? 
O espaço kids atenderá pessoas entre 4-10 anos. Crianças abaixo de 4 anos devem estar acompanhados de um responsável. Para as crianças acima de 10 anos, recomendamos o uso do espaço kids do Shopping Dom Pedro. O Shopping Dom Pedro, localizado ao lado do Expo Dom Pedro, tem um espaço kids com várias atividades para crianças de diferentes idades. O horário de funcionamento será das 10h às 22h, de segunda a sábado, e das 12h às 20h aos domingos. O espaço contará com atrações que garantem a diversão e segurança dos pequenos, permitindo que os pais aproveitem o evento com tranquilidade. Para mais informações sobre o espaço, acesse o https://parquedpedro.com.br/lojas/parking-kids.htm.

  Caso ainda tenha dúvida:

Pagamentos e transferência de inscrição:  financeiro@sbq.org.br
Patrocinadores do evento: rasbq@sbq.org.br
Boletim semanal da SBQ (https://boletim.sbq.org.br/):  boletim@sbq.org.br
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