Para sanar as perguntas mais frequentes sobre a 48ª RASBQ, foi elaborada a FAQ abaixo. Pedimos gentilmente que consulte a FAQ antes de enviar email/mensagem, pois estamos com alta demanda de trabalho na reta final da organização do evento. Perguntas que estejam na FAQ não serão respondidas.

  Sobre inscrições, reembolso, pagamento, auxílio IC e recibo

1-) É possível solicitar reembolso da inscrição?
Não, pois o recurso foi utilizado para os gastos do evento que temos que pagar com adiantamento. Mas é possível fazer transferência da inscrição para outra pessoa.

2-) Posso pagar a inscrição do evento até quando?
A inscrição pode ser paga até o primeiro dia do evento (08/06). Pode pagar pelo site na área do participante (https://www.eventweb.com.br/rasbq2025/) ou na hora do credenciamento. No entanto, nenhum trabalho poderá ser incluído na programação (pôster, coordenadas e flash) com pendência de inscrição. Assim, quem não pagou a inscrição até 21/04 não poderá apresentar seu trabalho no evento mas poderá participar do evento, caso pague inscrição após essa data ( até data limite do início do evento). Ainda, não podemos garantir material do evento (ex: pasta, etc) para quem se inscrever no local pois isso requer confecção prévia.

3-) Posso pagar valor de inscrição com desconto pois não participarei de todos os dias do evento?
Não, pois o custo do evento considera todos os dias do evento.

4-) Como faço para emitir recibo da minha inscrição com dados específicos?
A emissão de recibos é feita exclusivamente na área do participante (https://www.eventweb.com.br/rasbq2025/ ) e não é enviada por email (solicitações de recibos por email não serão respondidos). Para gerar o recibo, preencha o formulário com os dados da fonte pagadora (em nome de quem deve ser emitido o recibo correspondente ao pagamento da sua inscrição à 48ª RASBQ). Caso ainda não tenha essa informação, deixe para emitir do recibo posteriormente (pelo sistema), quando realmente precisar pois, por razões fiscais, uma vez emitido, o recibo não poderá ser alterado em hipótese alguma. É possível modificar a fonte pagadora na hora de gerar recibo na área do participante em “mudar dados de cobrança”. Nesse campo, é possível adicionar dados específicos necessários, como dados de projeto, etc. Após adicionar dados corretos para emissão do recibo, vá na área do participante e selecione opção “gerar recibo de pagamento”.

5-) Como faço para receber o auxílio IC?
Os auxílios IC são concedidos a estudantes de graduação com trabalho aprovado no evento. Todos inscritos são elegíveis e a lista dos contemplados será divulgada até o final de Abril/2025. Serão oferecidos auxílios-estadia no valor unitário de R$ 200,00, distribuídos de acordo com o julgamento de mérito, avaliado pela Comissão Científica, por ocasião da avaliação dos trabalhos submetidos à 48ª RASBQ.

Mais informações sobre inscrições neste link.

  Sobre sessão de pôsteres

1-) Quando sairá o cronograma de apresentação de pôsteres?
Nessa edição teremos 3 sessões de pôsteres: (i) Sessão de Pôsteres I: 09/06 - 18:10-19:40h; (ii) Sessão de Pôsteres II: 10/06 - 18:10-19:40 e (iii) Sessão de Pôsteres III: 11/06 - 16:10-17:40. O cronograma de apresentações dos pôsteres será divulgado até o início de Maio. Será enviado email, disponibilizado no site e também estará na área do participante.

2-) Posso solicitar troca no cronograma da minha apresentação de pôster?
Todos os trabalhos, sem exceção, deverão ser apresentados na forma de painéis no dia e horário estabelecidos pela Comissão Organizadora. Não será permitida nenhuma troca no cronograma de apresentação.

3-) Preciso apresentar pôster se meu trabalho foi selecionado para apresentação na sessão coordenada ou flash presentation?  
Todos os resumos submetidos e aprovados deverão, obrigatoriamente, serem apresentados na forma de pôster, mesmo que tenham sido selecionados para as sessões coordenadas e flash poster presentation.

4-) Quais instruções para elaboração dos pôsteres?

  Sobre resumos, autoria e certificados

1-) Posso enviar um resumo para apresentar no evento após o prazo de submissão?
Não é possível aceitar resumos após o prazo de submissão que foi 10 de fevereiro.

2-) Posso modificar meu resumo e lista de autores?
Não é possível modificar o resumo aprovado nem a lista de autores.

3-) Meu resumo foi excluído. O que houve?
O resumo pode ter sido excluído por solicitação do orientador e/ou autor do trabalho ou por estar com pendência com pagamento de inscrição. Quem não pagou a inscrição até 21/04 não poderá apresentar seu trabalho no evento (pôster, coordenadas e flash) e seu resumo será excluído da programação.

4-) Todos autores do meu resumo recebem notificação por email?
Apenas autores inseridos durante a submissão recebem notificação. A pessoa que submeteu pode conferir essas informações na área do participante (https://www.eventweb.com.br/rasbq2025/). Lembrando que apenas os nomes dos autores inseridos na submissão serão incluídos no certificado.

5-) Quando e como será disponibilizado os certificados?
Os certificados serão disponibilizados online após o evento na área do participante (até 1 semana após o evento). Os autores que foram incluídos durante a submissão aparecerão no certificado e não é possível fazer mudança. Solicitações de certificados por email não serão respondidas.

6-) Será emitido certificado para que atividades?
Será emitido certificados para (i)  participação no evento; (ii) participação nos workshops; (iii) participação nos minicursos; (iv) apresentação de pôster; (v) apresentação oral em sessão coordenada ou flash presentation e (vi) palestrantes de conferências, simpósios, sessões temáticas, minicursos e workshops.

7-) Quais dados constarão no certificado: informações do meu resumo (em pdf) ou os que inseri no momento da submissão?
O certificado será emitido com os dados que foram inseridos no formulário de inscrição.

8-) Terá anais dos resumos?  
Sim, e será divulgado no site após o evento.

  Sobre workshops

1-) Preciso pagar para me inscrever no workshop?  
Pessoas inscritas na 48ª RASBQ não pagarão taxa de inscrição para o workshop. Pessoas não inscritas na 48ª RASBQ devem pagar R$160,00 que dá acesso apenas ao workshop no dia 08/06/2025 (exceto os workshop no CNPEM, que devem estar inscritos na RASBQ).

2-) Posso participar apenas dos workshops? 
Pode, mas é necessário se inscrever (neste link) para poder acessar o local do evento.

3-) Onde serão os workshops? 
O evento terá 12 workshops, sendo que 9 serão realizados no Expo Dom Pedro (local da 48 RASBQ) e 3 serão realizados no CNPEM mas terão vagas limitadas. (Veja na tabela abaixo o número de vagas).

4-) Posso me inscrever em mais de 1 workshop?
Não, mas quem não foi escolhido para os workshops no CNPEM (será divulgado até 5 de maio), poderá modificar a inscrição para outro workshop na área do participante.

5-) Até quando posso me inscrever em workshop?
As inscrições podem ser feitas até 12 de maio (exceto os workshops que ocorrerão no CNPEM) ou enquanto tiver vagas. Para os workshop no CNPEM, as inscrições vão até 25/04/25.

6-) Sobre os workshops no CNPEM: (i) quando será divulgado a lista dos selecionados? (ii) como faço para chegar no CNPEM?
A lista dos selecionados para participar dos workshops no CNPEM será divulgada até 5 de maio. Para os workshops que serão realizados no CNPEM, não haverá translado e cada participante é responsável pela locomoção até o local. Será enviado email com instruções para a chegada. É importante chegar no CNPEM antes do horário pois tem trâmites para autorizar entrada no local. Ainda, O CNPEM oferecerá almoço gratuito aos participantes do workshop no CNPEM (08/06).

7-) Como é a seleção para participar dos workshops no CNPEM?
Para os workshops que serão realizados no CNPEM, O CNPEM fará a seleção da lista de inscritos que considerará: i-) a pessoa deve estar inscrita na 48ª RASBQ; ii-) ordem de inscrição; iii-) proporcionalidade por categoria profissional de inscrição; iv-) diversidade regional; v-) diversidade de gênero; vi-) Vagas não preenchidas e lista de espera: após a data de confirmação de presença no evento, e havendo vagas não preenchidas, o comitê irá preencher as vagas remanescentes seguindo os critérios anteriores. A lista dos selecionados para participar dos workshops no CNPEM será divulgada até 5 de maio. Em caso de desistências de vagas, novas chamadas podem ocorrer (por email) a partir de 12/maio.

8-) Não fui selecionado(a) no workshop do CNPEM, posso me inscrever em outro workshop?
Sim, quem não foi escolhido para os workshops no CNPEM (será divulgado até 5 de maio), poderá modificar a inscrição para outro workshop na área do participante (neste link) até 12 de maio.

Mais informações sobre workshops neste link.

  Sobre visitas do CNPEM

1-) O que são e quando serão as visitas no CNPEM?
As visitas no CNPEM são visitas guiadas com apresentação da infraestrutura, disponibilizadas pelo CNPEM. O evento terá 2 visitas ao CNPEM que ocorrerão entre 8:15-12:30h nos dias: (i) 09/06 (segunda) e (ii) 10/06 (terça). Vale ressaltar que para participar dessa atividade, o(a) participante não pode estar inscrito em minicurso ou ser apresentador das sessões coordenadas. Isto porque, as visitas ocorrerão durante todo o período da manhã (no dia 09/06 e no dia 10/06).

2-) Terá transporte para as visitas no CNPEM?
Será disponibilizado transporte gratuito e a saída será pontualmente no Expo Dom Pedro às 8:15h. O ônibus levará os participantes escolhidos até o CNPEM e depois trará de volta ao Expo Dom Pedro as 12:30h.

3-) As visitas no CNPEM é a mesma atividade que os workshops no CNPEM?
Não, são atividades separadas em dias diferentes.

4-) Como me inscrevo e como será a seleção das visitas no CNPEM?
A atividade é gratuita mas é necessário fazer inscrição que abrirá na semana do dia 28 de abril. Ao se inscrever, o(a) participante deve escolher qual dia gostaria de participar da visita (pode escolher apenas 1 dia). Vale ressaltar que para participar dessa atividade, o(a) participante não pode estar inscrito em minicurso ou ser apresentador das sessões coordenadas. Isto porque, as visitas ocorrerão durante todo o período da manhã (no dia 09/06 e no dia 10/06). O CNPEM fará a seleção dos selecionados da lista de inscritos que considerará: i-) a pessoa deve estar inscrita na 48ª RASBQ; ii-) ordem de inscrição; iii-) diversidade regional.

  Sobre apresentações orais (coordenadas/flash) e palestras

1-) Qual tempo para minha apresentação? 
O tempo para cada tipo de apresentação varia. Acesse o site na programação para saber o tempo da sua apresentação. É importante manter o horário, sendo que as apresentações que extrapolarem o tempo serão interrompidas. No caso de sessões coordenadas tem apresentações de (i) 20 min com 5 minutos adicionais para perguntas e (ii) 10 min com 5 minutos adicionais para perguntas. As flash presentations serão de 3 min. Já as conferências convidadas serão de 35 min de apresentação com 5 5 minutos adicionais para perguntas. As demais palestras serão definidas pelos coordenadores das atividades (simpósios, sessões temáticas e workshops) mas que seguirão a grade de horários: neste link.

2-) Tem instruções para elaboração da apresentação?
Não tem template para elaboração da apresentação mas recomendamos fortemente o uso da língua inglesa na elaboração dos painéis.

3-) Como envio minha apresentação?
As apresentações devem ser disponibilizadas sempre antes da apresentação: sempre na sessão anterior. Todas as salas terão técnicos disponíveis para receber as apresentações. Recomendamos que as apresentações sejam repassadas por pendrive no computador da sala e evitem utilizem o computador pessoal.

  Sobre local do evento, hospedagem, locomoção, alimentação, espaço kids

1-) Onde será o evento? 
O local do evento, o Expo Dom Pedro, tem capacidade para mais de 3000 pessoas e seu espaço amplo e inovador permitiu trazer muitas novidades ao evento. Este local é anexo ao conhecido Shopping Dom Pedro, trazendo também muitas facilidades. O Expo Dom Pedro fica situado na rodovia Dom Pedro. Fica a aproximadamente 25 min do aeroporto de Viracopos, 10 min da UNICAMP (e bairro Barão Geraldo) e 15 min do conhecido bairro Cambuí. Campinas possui amplo sistema hoteleiro com diversos hotéis na proximidade onde é possível chegar entre 7-15 min. Endereço: Expo Dom Pedro; Avenida Guilherme Campos, 500 - Bloco II; Jardim Santa Genebra, Campinas - SP, 13087-901; Link para local do evento.

2-) Qual hotel sede do evento?
O hotel sede será o Vitória Express Dom Pedro, mas Campinas tem ampla estrutura hoteleira e segue no link a lista de alguns hotéis. 

2-) Tem desconto na hospedagem durante o evento? 
O site disponibiliza lista de alguns hotéis que foram negociados descontos. As reservas deverão ser efetuadas diretamente com os hotéis: Link.

3-) Tem translado entre aeroporto/hotel e local do evento? 
O evento não disponibiliza translado entre aeroporto/hotel e local do evento, mas a cidade possui muitas facilidades de locomoção sendo que possui um ponto de ônibus próximo ao Expo Dom Pedro. A companhia LiraBus realiza translados entre Campinas (rodoviária e Largo do Pará) e os aeroportos de Cumbica/Guarulhos, Congonhas e Viracopos. Recomenda-se comprar passagem com antecedência pelo site lirabus.com.br/servicos/translados/.

4-) Tem estacionamento no local do evento? 
O Expo Dom Pedro é anexo ao Shopping Dom Pedro, portanto tem acesso ao estacionamento do Shopping que é pago e não possui desconto ou parceria com local do evento.

5-) Quais as facilidades para alimentação no local do evento? 
O Expo Dom Pedro é anexo ao Shopping Dom Pedro, portanto possui todas facilidade de alimentação do shopping. Ainda, no local do evento terá um espaço com café.

6-) O evento terá espaço kids? 
Sim, terá espaço kids entre 09/06 e 11/06 entre 8-18h. O espaço terá 2 recreação com monitores e é gratuito para participantes do evento.

7-) O espaço kids atenderá crianças de que idade? 
O espaço kids atenderá pessoas entre 4-10 anos. Crianças abaixo de 4 anos devem estar acompanhados de um responsável. Para as crianças acima de 10 anos, recomendamos o uso do espaço kids do Shopping Dom Pedro. O Shopping Dom Pedro, localizado ao lado do Expo Dom Pedro, tem um espaço kids com várias atividades para crianças de diferentes idades. O horário de funcionamento será das 10h às 22h, de segunda a sábado, e das 12h às 20h aos domingos. O espaço contará com atrações que garantem a diversão e segurança dos pequenos, permitindo que os pais aproveitem o evento com tranquilidade. Para mais informações sobre o espaço, acesse o https://parquedpedro.com.br/lojas/parking-kids.htm.

  Caso ainda tenha dúvida:

Pagamentos e transferência de inscrição:  financeiro@sbq.org.br
Patrocinadores do evento: rasbq@sbq.org.br
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