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37ª RASBQ: informações úteis

6/3/2014

Prezados sócios da SBQ, prezados assinantes do Boletim Eletrônico, e principalmente, prezados participantes inscritos na 37ª. Reunião Anual da Sociedade Brasileira de Química (RASBQ).

Faltando 80 dias para a abertura da 37ª. RASBQ, gostaria de repassar algumas informações úteis relacionadas ao evento:

1) tivemos cerca de 2600 inscrições, e aproximadamente 1900 resumos submetidos, representando uma expansão bastante significativa com relação ao evento de 2013, e numa dimensão excepcional para as dependências do Centro de Convenções de Natal;

2) o processo de avaliação dos trabalhos submetidos está em fase de consolidação, e os resultados, juntamente com a finalização da programação (incluindo os trabalhos selecionados para apresentação oral nas sessões coordenadas), serão concluídos na reunião da Comissão Organizadora de 12/03/2014. A disponibilização dos resultados para os inscritos será realizada a partir de 13/03/2014. Ainda temos alguns trabalhos pendentes, que não foram enviados para avaliação, devido ao não-pagamento da taxa de inscrição. O prazo final para regularização destes resumos pendentes será amanhã, 7/3/2014;

3) as inscrições para os minicursos já estão disponíveis na home page da 37ª. RASBQ, e estarão abertas até 12/05/2014, ou enquanto houver vagas. Não serão aceitas inscrições no local;

4) as inscrições para os workshops também já estão disponíveis, até dia 12/05/2014, e devem ser solicitadas por e-mail diretamente ao coordenador de cada workshop, nos endereços disponibilizados na home page da 37ª. RASBQ;

5) A SBQ negociou a montagem de um restaurante nas dependências do Centro de Convenções, para servir almoço nos dias 26, 27 e 28/05/2014. Será oferecido um buffet variado e livre (várias opções de pratos quentes, saladas, sobremesas, opções de sucos e refrigerantes), e os custos serão subsidiados pela SBQ. O preço de custo total de cada refeição, já negociado pela SBQ, será de R$ 30,00. A SBQ subsidiará as refeições, chegando a até 50% deste valor para aqueles que comprarem o pacote das 3 refeições. Para o congressista inscrito na 37ª. RASBQ, será cobrado para cada refeição individual o valor de R$ 18,00, e o pacote com as 3 refeições sairá a R$ 45,00. A aquisição dos tíquetes para refeição se dará através da home page da SBQ, a partir do dia 24/03/2014, até o dia 15/05/2014. NÃO SERÃO VENDIDOS TÍQUETES PARA REFEIÇÕES NO LOCAL;

6) não há ainda definições sobre a disponibilização de traslados aeroporto-hotel pela SBQ. Há um novo aeroporto sendo construído em Natal, que a princípio estará em operação durante nosso evento, mas ainda não há definição para tal. Vamos esperar esta definição para avaliarmos como será o transporte existente entre o aeroporto e a região hoteleira, e então definirmos a necessidade (ou não) de disponibilização de transporte próprio. Em se mantendo as condições atuais (aeroporto que está em operação hoje), há várias opções de transporte extremamente facilitadas (ônibus, vans, taxis) e a preços muito camaradas. Estas informações serão repassadas no momento adequado;

7) teremos wi-fi gratuito disponível para todos os inscritos na 37ª. RASBQ, no pavilhão DUNAS do Centro de convenções de Natal;

8) estão sendo elaborados apps para celulares e tablets, nos sistemas android e ios, com toda a programação da 37ª. RASBQ. Enviaremos em breve as instruções para instalação;

9) serão realizadas 3 grandes festas de confraternização: após a cerimônia de abertura nas dependências do Centro de Convenções, dia 26/5/2014; na noite do dia 28/05, em local ainda a ser definido; e no encerramento, após a assembleia final, na noite do dia 29/05.

Finalizando, gostaria de lembrar aos inscritos que as reservas nos hotéis já estão disponíveis, com várias taxas negociadas diretamente pela SBQ (a lista está disponível na home page). Entretanto, é importante lembrar que a rede hoteleira de Natal é extremamente diversificada, com inúmeras opções para todo o tipo de orçamento. Além disso, vários pacotes oferecidos por agências de turismo oferecem opções vantajosas envolvendo passagens e hotéis.

Novas informações e novidades serão constantemente disponibilizadas. Espero que possamos nos encontrar e aproveitar a programação científica de altíssimo nível que está preparada para este que é, sem dúvida, o maior evento da comunidade química da América Latina!

Abraços, e nos vemos em Natal.


Aldo J. G. Zarbin
Secretário Geral da SBQ