Ata da assembleia da Sociedade Brasileira de Química - Regional Minas Gerais (SBQ-MG) durante o XXXII Encontro Regional da SBQ
Às 9:30 h do dia 11 de novembro de 2018, no Auditório Principal do Centro de Convenções do Trade Hotel em Juiz de Fora, a professora Hállen Daniel Rezende Calado (UFMG), secretária regional da Sociedade Brasileira de Química/Minas Gerais (SBQ-MG), fez a abertura da assembleia regional de Minas Gerais e expressou cumprimentos a todos. Estavam presentes 45 (quarenta e cinco) membros da regional, cujas assinaturas encontram-se na lista anexa a esta ata. Inicialmente foi apresentada a pauta da reunião, que foi aprovada por unanimidade pelos presentes. Em seguida, leu-se a ata da assembleia regional realizada durante a 41ª Reunião Anual da Sociedade Brasileira de Química ocorrida em Foz do Iguaçu, Paraná. Após as devidas correções, esta foi aprovada por 41 votos favoráveis e 4 abstenções. Em seguida, a professora Hállen passou a palavra para o professor Walace Doti do Pim (CEFET-MG), tesoureiro da SBQ-MG, para esclarecimentos sobre o apoio aos eventos de Química em Minas Gerais. O professor Walace comentou que a SBQ-MG não tem medido esforços para apoiar as comissões que nos pedem auxílio financeiro para organização destes eventos no estado, mas que a partir de outubro de 2018, seguindo as resoluções da SBQ Nacional, o repasse somente poderá ser feito por ressarcimento comprovado mediante a apresentação de documentos fiscais. Estes documentos serão conferidos quanto à retenção de impostos pela SOMED, o escritório de contabilidade da SBQ Nacional, e finalmente o repasse somente poderá ser realizado. O professor Walace comentou que segundo a resolução 01 de 2018 da SBQ Nacional, o uso do CNPJ da SBQ para organização dos encontros regionais só poderá ser realizado se obedecidos os artigos presentes nesta resolução, que se encontra na página da Secretaria Regional de Minas Gerais (http://www.sbq.org.br/minasgerais/relatorios). Ressalta-se que a comissão organizadora deve ser composta majoritariamente por membros ativos da SBQ, visando o aumento do número de sócios e o maior engajamento destes membros em prol da sociedade. O professor Walace passou a palavra para a professora Rossimiriam Freiatas (UFMG), vice-presidente da SBQ Nacional, para esclarecimentos sobre as prestações de conta dos encontros regionais. A professora Rossimiriam comentou que a regional de Minas Gerais é uma das seis regionais do país que possui conta junto à SBQ e que as prestações de contas a partir dos documentos fiscais e contábeis são de extrema importância para a permanência do registro da SBQ Nacional. A professora Rossimiriam aproveitou para lembrar de comissões organizadoras de encontros regionais passados que passaram os recursos do evento por contas pessoais de membros da comissão organizadora, o que não é permitido e acrescentou que a SBQ Nacional lançaria uma cartilha para as regionais para esclarecer vários destes pontos sobre o uso do CNPJ bem como da conta da SBQ. O professor Giovanni Amarante (UFJF) pediu a palavra para acrescentar que a Secretaria Regional poderia participar junto à comissão organizadora dos encontros regionais a fim de facilitar as prestações de conta ao fim de cada evento, mas também contribuir com o levantamento dos recursos junto às agências de fomento para a organização dos eventos. A palavra foi passada à professora Raquel Mambrini (CEFET-MG), vice-secretária regional, para esclarecimentos sobre a comunicação da secretaria regional de Minas Gerais com os representantes locais de cada instituição do estado. A professora Raquel comentou das dificuldades encontradas, pois muitos representantes não respondem aos e-mails. A professora Raquel considerou a possibilidade de rastrear os representantes para criar um grupo no Whatsapp para comunicação mais imediata quando necessário. A professora Danielle Dias (Unifal) comentou que muitos sócios da SBQ-MG estranham o remetente dos e-mails que são enviado pela SBQ-MG, pois eles vêm como SBQ-SP e isso poderia dificultar a comunicação, pois muitos membros não abrem este e-mail acreditando não ser informações sobre a secretaria da regional de Minas Gerais. A professora Marisi Soares (Unifal) acrescentou também que muitos representantes locais são desconhecidos dos próprios colegas de instituição e que a comunicação não está sendo efetiva. A professora Rossimiriam e o professor Luiz Fernando Cappa (UFJF) comentaram que é essencial a indicação do representante mais ativo para que apoiem tanto a comunicação quanto à mobilização dos estudantes e docentes para participação dos Encontros Regionais e das Reuniões Anuais da SBQ. As professoras Ana Cláudia Bernardes (UFSJ- Ouro Branco) e Djenaine de Souza (UFU- Patos de Minas) comentaram que cada campus das instituições multi-campi deveria ter um representante a fim de melhorar a comunicação junto à Secretaria Regional. Após este ponto de pauta, a palavra foi passada à professora Brenda Porto (UFMG) para apresentação do evento “Química Faz Bem”. A professora fez um convite a todas as instituições do estado para que o evento seja organizado concomitantemente nas demais instituições do estado. A palavra foi passada, então, à professora Juliana Fedoce (UNIFEI) para breve apresentação do Instituto sem fins lucrativos “Sua Ciência”, que busca angariar recursos para pagamento de bolsas aos estudantes visando minimizar o impacto dos cortes recentes dos recursos para pesquisa no país, além da disseminação de conteúdo científico de todas as áreas para a sociedade, a fim de mostrar a importância da ciência para o desenvolvimento do país. A professora Hállen passou a palavra ao professor Pedro Ivo Maia (UFTM) para informações sobre a organização do XXXIII ERSBQ em 2019, que ocorrerá em Uberaba. O professor Pedro Ivo explicou que o evento deveria ter ocorrido em 2017, mas houve uma troca com a UNIFEI, que organizou o evento no referido ano devido à dificuldade de montar uma comissão organizadora, mas que em 2019, o evento será organizado em parceria entre UFTM, IFTM e Uniube no período de 08 a 10 de novembro de 2019. O professor Pedro Ivo apresentou um vídeo apresentando a cidade sede. Aproveitando a ocasião, a representante da UFV que estava presente na assembleia, Cristiane Cerceau, manifestou o interesse em sediar o encontro em 2020 na instituição e ressaltou que a universidade tem toda a infraestrutura necessária para receber o evento. A palavra foi passada ao professor Ângelo Denadai (UFJF- Valadares), que sugeriu a criação de um mecanismo de arrecadação de recursos utilizando do site e da marca SBQ para divulgação de projetos de inovação e prestação de serviços. O professor acrescentou que faria um melhor detalhamento de como seria esse mecanismo e entraria em contato com a SBQ. Após a fala do professor Ângelo, a professora Hállen comunicou aos presentes na assembleia que os pôsteres premiados no XXXII ERSBQ em Juiz de Fora e que fossem trabalhos de alunos de iniciação científica receberiam como prêmio a inscrição gratuita no XXXIII ERSBQ em Uberaba em 2019. Os professores Luiz Cláudio Barbosa (UFMG) e Cláudio Donicci (UFMG) parabenizaram todas as ações apresentadas visando motivar os estudantes e divulgar a ciência. Na ocasião, o professor Luiz Cláudio sugeriu à organização do XXXIII ERSBQ que convide para curtas apresentações os premiados, dando visibilidade para a premiação e motivando ainda mais os estudantes a participarem dos ERSBQ’s. Nada mais havendo a tratar, a professora Hállen agradeceu a presença de todos e deu por encerrada a reunião, da qual, eu Walace Doti do Pim, lavrei a presente ata que será assinada pelos membros, após ter sido lida e aprovada em Assembleia.